Probetag im Büro - Was erwartet mich ? (Laie)

Moin allerseits,

am Freitag habe ich Probearbeiten im Bezug auf ein Praktikum/EQJ im Büro einer Unternehmensberatung. ich könnte quasi danach ein Praktikum machen mit anschließender Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. Nun ist es so, dass ich quasi Laie im Büro bin und keine Ahnung hab was mich erwartet. ich nehme mal an ich werd ein paar Arbeiten am PC haben wie über Excel und Word. Oder was erwartet mich?

Danke für Antworten

Es kann doch auch spannend sein! Mach dich locker und geh das Ganze ruhig an.

Viele von uns haben solche Probetage durch - und ist nicht das ganze Leben eine einzige Probezeit?

Freu dich drauf - das ist die beste Voraussetzung. Nein, ich will dich nicht verar***** Ich meine es wirklich so.

Und wünsche dir von Herzen Glückl!

Es ist gut möglich, dass deine Office-Kenntnisse getestet werden, wobei ich bei einem Praktikum/Ausbildung nciht davon ausgehe, dass es zu komplex werden wird.

Zudem prüfen sie vielleicht auch, wie gut du organisiert bist, z.B. indem sie dir mehrere Aufgaben gleichzeitig geben und schauen, ob du die richtigen Prioritäten setzt bzw. wie du das abarbeitest. Eventuell lassen sie dich auch irgendwo anrufen und etwas nachfragen, um zu schauen, ob du freundlich im Kundenkontakt rüberkommst.

Viel mehr kann man an einem Tag (inkl. Pausen, Vorstellung und Fragerunde) eigentlich nicht schaffen, also würde ich mir da nicht so viele Gedanken machen. Wichtig ist, dass du nachfragst, wenn du etwas nicht verstanden hast und freundlich und offen zu den Kollegen bist, der Rest wird sich dann schon ergeben. Achte auch auf gepflegtes Auftreten von der Kleidung her, aber noch so, dass du dich darin wohlfühlst (kein Anzug etc.).

Mach dir mal keinen Stress!

Probetage sind meist nicht so wild. Ich selber habe schon einige hinter mir.

Was so beispielsweise drankommen kann:

1. Du sollst einen Brief aufsetzen und bekommst ihn diktiert. Es wird geschaut, wie schnell du schreiben kannst. Keine Panik, du musst kein Meister an der Tastatur sein.
2. Du sollst mal probeweise zwei oder drei Rechnungen schreiben. Keine Stress, du darfst als Auszubildende oder Praktikant auch gerne mal eine Steuer vergessen. Das wird dir höfflich mitgeteilt.
3. Du sollst mal einige Ordner sortieren.

Das wichtigste ist nicht, dass du alles sofort und fehlerfrei beherrschst. Das wichtigste ist, dass du es gewissenhaft machst. Viele Bosse in gerade kleinen Unternehmen und Start-Ups wollen eine sog. "can do" Charaktereigenschaft sehen. Selbst bei scheinbar unwichtigen oder langen Aufgaben gehst du mit einer positiven Einstellung ran. Das gleiche gilt übrigens auch bei Fehlern bei der Arbeit, im Lebenslauf oder in der Bewerbung: sei offen wenn du mal ein Datum vertauschst, ausversehen ein oder zwei Monate falsch in Erinnerung hast und länger eingetragen hast oder dir ein kleines Missgeschick auf der Arbeit passiert.

Ehrlichkeit und der Wille seine Fehler einzugestehen sind ein guter Weg durch deinen Charakter zu punkten.

Gerade bei Anfängerstellen ist meist der Charakter und die Soft Skills wichtiger als deine Arbeitserfahrung. Z.b habe ich das letzte mal einen Server aufsetzen müssen. Mein Chef dachte nicht, dass ich das fertig bekomme, war aber positiv überrascht, dass ich es so unglaublich schnell und effizient gemacht habe. Er war aber mehr überrascht darüber, wie gewissenhaft ich gearbeitet habe. Selbst bei den zwei Fehlern habe ich nicht die Flinte ins Korn geworfen, sondern mir durch Google hilfe geholt.

Mache dir also keinen Stress was für Aufgaben auf dich zukommen. Komme einfach pünktlich, höre zu und sei aufmerksam und erledige deine Arbeit gewissenhaft. Gib nicht auf wenn es kompliziert erscheint, sondern versuch es einfach. Bekommst du etwas nicht fertig, dann keinen Stress. Solange du dein bestes gegeben hast ist alles okay.

Viel Glück und Beste Grüße