Bareinnahmen korrekt versteuern

[Violetta Valerie]

Danke für eure vielen antworten, das hilft mir schon gut weiter.
In meiner Branche ist das nämlich manchmal garnicht so einfach und es geht oft um kleine Beträge, die sich aber zusammenläppern.

Wie die anderen schreiben:
Fertige eine Rechnung über diesen Betrag und schon hast Du das sauber.
Ob die Kund*innen diese Rechnung dann wollen, ist nicht Dein Problem.
Es wird ja nicht gegengeprüft, ob die Rechnung dort in den Unterlagen auftaucht.

ja so habe ich mir das auch gedacht, dass ich einfach für MICH eine Rechnung in meinem System erstelle.
Schwierig finde ich es bei kleinen Beträgen: Also zB kommt zu mir eine kleine Gruppe, die wollen gemeinsam eine Stunde Unterricht nehmen und jeder zahlt dann seinen Anteil: Dann habe ich einige kleine Scheine bei mir liegen, aber nicht den EINEN Kunden.
Oft habe ich auch keine Rechnungsadresse oder sowas....ok aber im Falle einer Prüfung, könnte ich die natürlich irgendwie ausfindig machen.
ich meine....ist vielleicht etwas schwer mit anderen Berufen zu vergleichen, aber nehmen wir an, ich mache die Musik für eine Beerdigung und dann liegt halt an meinem Platz ein Umschlag mit dem Geld...kommentarlos..... und wenn das in Zukunft öfter passiert, wird es echt schwer, den Leuten nachzulaufen...aber klar: Wäre wohl besser.
Manchmal ist es echt garnicht so einfach, wenn man es ehrlich machen will...

Nachtrag: Ich mache alles über Rechnungsstellung. Dann hast Du fortlaufende Nummern und gleich ein e korrekte Summe Deiner Einnahmen.
Nutzt Du ein entsprechendes Programm?

Nein, ich habe eine Rechnungsvorlage erstellt und führe eine Tabelle. Das reicht für mich eigentlich aus, aber ein schönes Programm wäre natürlich auch mal was.
Hat dazu jemand Tipps?

DAS ist nämlich das Stichwort.
Er kann sie ja auch genauso gut nach Erhalt zerknüllt und weggeworfen haben. Das ist ja seine Sache.
Wichtig ist lediglich das Vio diese hat. Und der Kunde nur, wenn er nachfragt.

Auch wieder wahr...da hast Du natürlich Recht!

Wenn du als Selbstständiger in Barcash entlohnt wirst musst du auch die MWST auszeichnen.
Zudem würde ich den Kunden nennen und Tag des Zahlungeingangs.
Es könnte sonst sein das man dir Schwarzarbeit unterstellt. Ich würde zudem der Zahlungsvorgang qiuttieren lassen dann bist du auf der sicheren Seite.

Also MwSt muss ich noch nicht abführen: Ich falle mit meiner Selbständigkeit noch unter die Kleinunternehmerregelung.
Aber ich denke, dass das bald soweit sein wird, und dann wirds och komplizierter. Dann gehts wohl nicht mehr ohne Steuerberater.

BAT kann manchmal auch nicht schaden...

Was ist denn ein BAT?

 

[Shorn]

Danke für eure vielen antworten, das hilft mir schon gut weiter.
In meiner Branche ist das nämlich manchmal garnicht so einfach und es geht oft um kleine Beträge, die sich aber zusammenläppern.


ja so habe ich mir das auch gedacht, dass ich einfach für MICH eine Rechnung in meinem System erstelle.
Schwierig finde ich es bei kleinen Beträgen: Also zB kommt zu mir eine kleine Gruppe, die wollen gemeinsam eine Stunde Unterricht nehmen und jeder zahlt dann seinen Anteil: Dann habe ich einige kleine Scheine bei mir liegen, aber nicht den EINEN Kunden.
Oft habe ich auch keine Rechnungsadresse oder sowas....ok aber im Falle einer Prüfung, könnte ich die natürlich irgendwie ausfindig machen.
ich meine....ist vielleicht etwas schwer mit anderen Berufen zu vergleichen, aber nehmen wir an, ich mache die Musik für eine Beerdigung und dann liegt halt an meinem Platz ein Umschlag mit dem Geld...kommentarlos..... und wenn das in Zukunft öfter passiert, wird es echt schwer, den Leuten nachzulaufen...aber klar: Wäre wohl besser.
Manchmal ist es echt garnicht so einfach, wenn man es ehrlich machen will...

Nein, ich habe eine Rechnungsvorlage erstellt und führe eine Tabelle. Das reicht für mich eigentlich aus, aber ein schönes Programm wäre natürlich auch mal was.
Hat dazu jemand Tipps?

Auch wieder wahr...da hast Du natürlich Recht!


Also MwSt muss ich noch nicht abführen: Ich falle mit meiner Selbständigkeit noch unter die Kleinunternehmerregelung.
Aber ich denke, dass das bald soweit sein wird, und dann wirds och komplizierter. Dann gehts wohl nicht mehr ohne Steuerberater.

Was ist denn ein BAT?

Dann wärest bzw. bist du sogar zur doppelten Buchführung verpflichtet und da ist ein Steuerberater unabdingbar. Das ist was man ebenso mal nebenbei macht. Und vergesse nicht Restaurantbesuche steuerlich geltend zu machen als Geschäftsessen.

 

[Violetta Valerie]

Wieso doppelt? Also in wiefern doppelt?
Ich bin ja Freiberufler. Also kein Gewerbetreibender...also muss ich eigentlich eine Einahme-Überschussrechnung machen: Also keine Bilanz oder sowas....
Oder meinst Du was anderes?

 

[Kirschblüte]

Dann wärest bzw. bist du sogar zur doppelten Buchführung verpflichtet und da ist ein Steuerberater unabdingbar. Das ist was man ebenso mal nebenbei macht. Und vergesse nicht Restaurantbesuche steuerlich geltend zu machen als Geschäftsessen.

Als Kleinunternehmer brauchst du keine doppelte Buchführung.

 

[Shorn]

Als Kleinunternehmer brauchst du keine doppelte Buchführung.

Stimmt aber Vio schreibt ja das sie bald aus der Sonderregelung herausfallen könnte.
Und dann ist die doppelte Buchführung leider notwendiges Übel.

 

[Merci]

Dann wärest bzw. bist du sogar zur doppelten Buchführung verpflichtet und da ist ein Steuerberater unabdingbar.

Was genau ist eine doppelte Buchführung?

Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes vom 03. April 2003 kannst du dich als Solokünstlerin von der Umsatzsteuer befreien lassen.
Dies betrifft vor allem Künstler der darstellenden Künste deren Auftritte üblicherweise vor Publikum stattfinden (Musik, Schauspiel, Tanz, Gesang).

An deiner Stelle würde ich die ganze Geschichte mit den Bareinnahmen nicht so kompliziert machen.
Es reicht wenn du ein Kassenbuch führst.
Das geht ganz einfach mit einer Excel-Tabelle.
Einnahmen ganz einfach als Bareinnahmen eintragen und die Ausgaben benennen.
Du wirst doch auch Ausgaben in Kleinbeträge haben, wie Parkgebühren, Autowäsche, Tanken, Kleinspenden, Büromaterial, Porto usw.
Das rechnest du gegeneinander auf und den Überschuss gibst du als (Bar)-Einnahme in deiner Steuererklärung an.
Vor- bzw. Umsatzsteuer fällt bei dir ja nicht an.

 

[Violetta Valerie]

Stimmt aber Vio schreibt ja das sie bald aus der Sonderregelung herausfallen könnte.
Und dann ist die doppelte Buchführung leider notwendiges Übel.

Also wenn ich über die Umsatzsteuergrenze falle, werd ich sowieso mal einen Steuerberater fragen und mir das erste mal die Sachen machen lassen. Jetzt schaffe ich es eigentlich noch ganz gut so.

 

[Violetta Valerie]

An deiner Stelle würde ich die ganze Geschichte mit den Bareinnahmen nicht so kompliziert machen.
Es reicht wenn du ein Kassenbuch führst.
Das geht ganz einfach mit einer Excel-Tabelle.
Einnahmen ganz einfach als Bareinnahmen eintragen und die Ausgaben benennen.
Du wirst doch auch Ausgaben in Kleinbeträge haben, wie Parkgebühren, Autowäsche, Tanken, Kleinspenden, Büromaterial, Porto usw.
Das rechnest du gegeneinander auf und den Überschuss gibst du als (Bar)-Einnahme in deiner Steuererklärung an.

ja so mache ich das bisher, einfach auch weil es nur sehr selten vorkommt, dass ich wirklich keine Rechnung oder wenigstens einen Banknachweis habe. Aber in letzter zeit hat sich das gehäuft und für dieses Jahr werd ich wohl wirklich zumindest rechnungen in der Hinterhand haben.

Seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes vom 03. April 2003 kannst du dich als Solokünstlerin von der Umsatzsteuer befreien lassen.
Dies betrifft vor allem Künstler der darstellenden Künste deren Auftritte üblicherweise vor Publikum stattfinden (Musik, Schauspiel, Tanz, Gesang).

Stimmt....da klingelt bei mir auch was- ich glaube, davon habe ich schon gehört.....muss ich mich mal schlau machen, denn das wäre ja ne feine Sache.

 

[weidebirke]

Ja, dann unbedingt Steuerberater.

Eine Pflicht zur doppleten Buchführung gibt es erst ab 80.000 € Gewinn (!). das kann ich mir gerade nicht vorstellen, dass Du das knackst, @Violetta Valerie ? Wenn doch, dann doppelten Glückwunsch!!

Ich finde auch, dass bei einer reinen Freiberuflichkeit in der Form wie singen, Gesangsunterricht, lehren, Autorentätigkeit sowas gar keinen Sinn macht. Normalerweise sind die Konditionen und das drum und dran sehr simpel, schnell ausgehandelt und mit einem Rechnungsposten erledigt. Wir haben in dem Sinne ja auch keine Materialkosten, setzen keine Geräte ein, kaufen nichts für die Arbeit, was man dann den Kund*innen in Rechnung stellen würde. Sehr selten kann ich mal Kopierkosten abrechnen, sonst geht das halt über die Steuer.

Zu den praktischen Beispielen: Mit der Beerdigung finde ich das noch relativ einfach händelbar. Irgendwer muss Dich gebucht haben. Den würde ich dann auch als Rechnugsempfänger eintragen.

Bei der "Laufkundschaft" - dann würde ich eine Person ansprechen und sie um ihren Namen bitten. Bzw. werden ja auch da Termine gebucht, oder hast Du eine Art offene "Sprechstunde"?

Ach so, ich verwende zervant.com und bin sehr zufrieden - ist gerade für Kleinunternehmer*innen und Freiberufler*innen toll. Von der Angebotserstellung (mache ich sehr selten, aber vor allem Handwerksbetriebe wollen sowas immer) bis zur Mahnung oder dem Verkauf einer Rechnung an Inkasso ist alles dabei. Ich zahle 14,87 € im Monat dafür.

Wobei da die Anzahl der möglichen Kunden durch das gebuchte Paket bestimmt wird. Ich habe nicht so viele Kund*innen und es sind tendenziell immer wieder die gleichen über die Jahre, weil es sich eben um Firmen handelt. Bei Einzelpersonen kommst Du ja sicher leicht auf 50 bis 100 pro Jahr, oder? Dann könnte zervant teuer werden.

@Ausnahmsweise hat Lexoffice und ist auch sehr zufrieden.

 

[Bingenervt]

BAT = bar auf Tatze- steuerrechtlich nicht o.k., ich weiss. Kann einem als Einzelkämpfer aber auch manchmal den Popo retten.